Eseguire l'archiviazione in tempo reale (in formato PDF) delle stampe fiscali prodotte da Integrato.it e Gep4.it quali: F24, Dichiarazione IVA annuale, Comunicazione IVA, UPF, USP, USC, ENC, studi di settore, dichiarazione ICI, 770, CUD, Cedolini.
e quindi
Ottenere l'anteprima di tutte le stampe che possono così essere consultate a video e inoltrate via e-mail alla clientela.
si può:
Eseguire la conversione in formato PDF e l'archiviazione delle stampe "solo testo" es. libri Giornali, Registri IVA, Corrispettivi, Partitari, ecc.,
e quindi
Ottenere l'anteprima di tutte le stampe che possono così essere consultate a video e inoltrate via e-mail alla clientela.
si può:
Creare con facilità CD contenenti le stampe fiscali di una determinata ditta.
e quindi
Gli archivi contenuti nei CD potranno essere consultati da un qualsiasi PC con lettore CD-ROM.
si può:
Sottoscrivere digitalmente qualsiasi documento con il modulo aggiuntivo Firma digitale secondo i dettami del DPR 513/97 e della direttiva Europea 1999/93/CE.
quindi:
Ottenere comodi archivi digitali conformi agli obblighi di conservazione dettati dalla normativa vigente, risolvendo così il problema della conservazione della carta presso lo studio.
si può:
Consultare e stampare, con il modulo aggiuntivo WEB, da qualsiasi computer, ovunque voi siate, tutti i documenti archiviati.
quindi:
In albergo, in ufficio o a casa , i documenti sono sempre a portata di mouse, anche per i clienti che potranno visualizzare i propri documenti digitando la password assegnata.
si può:
Acquisire con scanner e archiviare automaticamente i propri documenti cartacei.
quindi:
Nei tempi stretti dettati dalle varie scadenze, sarà possibile reperire in pochi secondi ogni parola contenuta, ad esempio, nelle istruzioni ministeriali, nei registri o in qualsiasi altro documento.
Inoltre si può archiviare in maniera ordinata ogni documento e creare un elenco dei preferiti.
si può:
Archiviare automaticamente le e-mail ricevute e i relativi allegati in apposite cartelle, dare ordine alla propria corrispondenza.
quindi:
Non più posta accumulata, ma utili documenti da visualizzare e ricercare tramite numerose e personalizzate chiavi di ricerca.
si può:
Effettuare ricerche in base al testo contenuto nelle dichiarazioni dei redditi, libri contabili, articoli di giornali, istruzioni ministeriali, Gazzette Ufficiali normative e in qualsiasi altro documento.
quindi:
Trovare le informazioni desiderate anche se non si ricorda più il nome del file o la cartella nel quale è stato salvato.
si può:
Creare "relazioni" fra vari documenti. Così come una e-mail ha i suoi allegati, sarà possibile adottare la stessa logica con tutti i documenti.
quindi:
Sarà possibile archiviare, ad esempio, il testo della manovra finanziaria e "allegare" ad esso articoli o documenti vari attinenti la manovra stessa.
si può:
Effettuare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di articoli di giornale, fatture, contratti o di qualsiasi documento acquisito con lo scanner o già presenti nel PC.
quindi:
È possibile archiviare e ricercare in poco tempo le informazioni che avete sempre dovuto individuare in fatturieri, raccoglitori o archivi cartacei.
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